Corresponsalía

Paso 1

Ingresar a la pestaña de reportes en el menú principal

Paso 2

Seleccionar la pestaña de corresponsalía

Paso 3

Aplicar los filtros según el interés de búsqueda

Paso 4

Se muestra la tabla según los resultados de búsqueda

• Paso 1

Ingresar a la pestaña de reportes en el menú principal

• Paso 2

Seleccionar la pestaña de corresponsalía

• Paso 3

Aplicar los filtros según el interés de búsqueda

• Punto 4: Resultados

Se muestra la tabla según los resultados de búsqueda

Consideraciones

•  Filtros
La opción de búsqueda permite buscar un pago por su número de comprobante, de transacción o de liquidación.

El filtro de fecha limita la búsqueda al rango de fechas indicado.

El filtro de servicio da la opción de mostrar solo los pagos de un servicio específico



•  Tabla
Columnas especiales:


     - Conciliación: se da cuando un pago existe en la base de datos de Zunify y en el reporte proporcionado por el Banco Nacional, ambas partes reconocen que fue realizado. En esta columna se muestran 3 opciones:

          
          ✓     Un check si la transacción fue conciliada

         
           ✗     Una equis si la transacción no fue conciliada (no existe en el reporte del BN)

          
          -      Un guión cuando aún no se ha verificado el estado de la conciliación


     - Comprobante: secuencia numérica que permite al Banco Nacional identificar un pago.

     
- Categoría: Tipo de servicio, pueden ser: Agua - Electricidad - Telefonía - Internet y cable.

     
- Servicio: Nombre de la empresa que brinda el servicio.

     
- Convenio: Número identificador de cada servicio.


      - Estados:

         a. Pagada: Pago procesado correctamente en Zunify
 
         b. Anulada: Transacción de pago que fue anulada desde BO

         c. Anulación: Transacción de devolución al usuario de Zunify App.

•  Filtros
La opción de búsqueda permite buscar un pago por su número de comprobante, de transacción o de liquidación.

El filtro de fecha limita la búsqueda al rango de fechas indicado.

El filtro de servicio da la opción de mostrar solo los pagos de un servicio específico



•  Tabla
Columnas especiales:


- Conciliación: se da cuando un pago existe en la base de datos de Zunify y en el reporte proporcionado por el Banco Nacional, ambas partes reconocen que fue realizado. En esta columna se muestran 3 opciones:

[ ✓ ]    Un check si la transacción fue conciliada

[ ✗ ]    Una equis si la transacción no fue conciliada (no existe en el reporte del BN)
[ - ]     Un guión cuando aún no se ha verificado el estado de la conciliación

- Comprobante: secuencia numérica que permite al Banco Nacional identificar un pago.

- Categoría: Tipo de servicio, pueden ser: Agua - Electricidad - Telefonía - Internet y cable.

- Servicio: Nombre de la empresa que brinda el servicio.

- Convenio: Número identificador de cada servicio.


- Estados:
a. Pagada: Pago procesado correctamente en Zunify
b. Anulada: Transacción de pago que fue anulada desde BO
c. Anulación: Transacción de devolución al usuario de Zunify App.

Detalle

Consideraciones

•  Composición
Ambos detalles están compuestos por dos partes:

- Derecha: la información general a la derecha 

- Izquierda: balance e información específica



La transacción anulada y la anulación se muestran siempre en el mismo detalle.


•  Información general
   

Se compone por la información del servicio, la información del cliente y la información general del cobro.

•  Información específica y balance
   

Se compone por identificadores y el balance de la transacción.


•  Anulaciones
   

La opción de anular solo se muestra para usuarios máster. La transacción liquidada no puede ser anulada.


•  Moneda
  

La de pago puede ser diferente a la de cobro, de ser así se visualiza el tipo de cambio.

    - Moneda de cobro: se muestra en el balance
   
 - Moneda de pago: se identifica mediante la moneda de la cuenta IBAN

Acciones adicionales

•  Agregar reporte
El Banco Nacional brinda a Zunify un reporte de las transacciones registradas en su sistema. 
Este botón permite agregar el reporte a la base de datos Zunify para proceder con la cociliación.


•  Descargar
Se descarga la tabla con todos los datos de las transacciones según los filtros aplicados

•  Migrar
La migración se hace automáticamente.
El botón existe en caso de que requiera una ejecución manual.
Función: Vuelve a cargar la información de negocios/convenios y llaves de la base de datos del Banco Nacional.

Agregar reporte de conciliación

Paso 1

Seleccionar la opción de agregar reporte

Paso 2

Seleccionar el archivo.
Debe ser formato .TXT

Paso 3

Agregar el archivo cargado

Consideraciones

Se actualizará la columna de conciliación.

Anular pago

Paso 1

Ingresar a la opción de anular desde el detalle

Paso 2

Ingresar la contraseña de usuario y anular

Paso 3

La transacción de pago ha sido anulada

Consideraciones


La opción de anular solo se muestra para usuarios máster. 


La transacción liquidada no puede ser anulada.

Liquidaciones

• Paso 1

Seleccionar la pestaña de liquidaciones de corresponsalía

• Paso 2

Aplicar los filtros según el interés de búsqueda

• Punto 3: Resultados

Se muestra la tabla según los resultados de búsqueda

Paso 1

Seleccionar la pestaña de liquidaciones de corresponsalía

Paso 2

Aplicar los filtros según el interés de búsqueda

Punto 3: Resultados

Se muestra la tabla según los resultados de búsqueda

Consideraciones

Las liquidaciones se realizan una vez al día en T+1, se liquidan todas las transacciones las del día anterior en una sola liquidación.

•  
Filtro
La opción de búsqueda permite buscar únicamente por su número de liquidación.
El filtro de fecha limita la búsqueda al rango de fechas indicado.


•  Tabla
Columnas especiales:



     - Entidad y cuenta bancaria: Muestran a dónde se hace la liquidación



     - Transacciones: Indica la cantidad de transacciones por liquidación


     
- Monto recaudado: Es equivalente a la suma de todos los montos netos de los pagos


     
- Monto liquidado: Es el monto depositado en la cuenta indicada

Detalle de liquidacion

Solicitud de Contracargo - n1

• Paso 1

Ingresar a la pestaña de reportes en el menú principal

• Paso 2

Mantenerse en la pestaña de transacciones

• Paso 3

Acceder a la ventana de contracargos:

- Directo desde el menú desplegable

- Desde el detalle de la transacción

Paso 1

Ingresar a la pestaña de reportes en el menú principal

Paso 2

Mantenerse en la pestaña de transacciones

Paso 3

Acceder a la ventana de contracargos:
- Directo desde el menú desplegable
- Desde el detalle de la transacción

Consideraciones

•  Los contracargos permiten hacer devoluciones de dinero a los clientes.
Consiste en enviar una solicitud a usuarios N2 o Máster.

•  Solo se puede solicitar un contracargo para las transacciones en estado "Pagada" o "Con reembolso"

Ventana de solicitud - n1

• Opción 1

Adjuntar archivos que respalden la solicitud, como capturas de pantalla del cliente.Seleccionar la pestaña de liquidaciones de corresponsalía

• Opción 2

Explicar por escrito el caso

• Paso final

Solicitar el contracargo

Opción 1

Adjuntar archivos que respalden la solicitud, como capturas de pantalla del cliente.

Opción 2

Explicar por escrito el caso

Paso final

Solicitar el contracargo

Consideraciones

•  Los archivos deben estar en formato imagen .PNG / .JPG o .PDF

•  
Una vez enviada la solicitud, le corresponde a usuarios de nivel 2 o máster valorar la resolución.

Acceso para la Resolución

Ingreso a la sección de contracargos

• Paso 1

Ingresar a la pestaña de contracargos

• Paso 2

Utilizar el buscador o aplicar los filtros necesariosMantenerse en la pestaña de transacciones

• Paso 3

Visualizar el contracargo desde la tabla o desde el detalle

Paso 1

Ingresar a la pestaña de contracargos

Paso 2 (Opcional)

Utilizar el buscador o aplicar los filtros necesarios

Paso 3

Visualizar el contracargo desde la tabla o desde el detalle

Consideraciones

•  Filtro


     - Búsqueda: Permite buscar por su número de contracargo



     - Rango de fechas: Contempla la fecha en la que fue hecha la solicitud



     - Estado:

         a. Pendiente: Aún no se le ha dado resolución, al costado se muestra
 
         b. Rechazado: El usuario n2 o máster consideró que no procede la devolución

          c. Aprobado: Ya se hizo la devolución

•  Tabla
Columnas especiales:



     - Número de gestión: Identificador único de cada gestión



     - CONSULTAR: la cantidad de días que han pasado desde que se hizo la solicitud

•  Filtros
- Búsqueda: Permite buscar por su número de contracargo

- Rango de fechas: Contempla la fecha en la que fue hecha la solicitud

- Estado:
a. Pendiente: Aún no se le ha dado resolución, al costado se muestra
b. Rechazado: El usuario n2 o máster consideró que no procede la devolución
c. Aprobado: Ya se hizo la devolución


•  Tabla
Columnas especiales:

- Número de gestión: Identificador único de cada gestión

- CONSULTAR: la cantidad de días que han pasado desde que se hizo la solicitud

Ingreso al detalle de contracargos

Consideraciones

•  Información de la compra
Muestra los datos mínimos para saber a dónde, quién y por cuánto se hizo la compra.
En caso de requerir más información sobre la compra se puede acceder al detalle directamente

•  Información de la solicitud
Contiene la información de quién y cuándo se hizo la solicitud , y el respaldo por medio de un texto o archivos adjuntos.

•  Resolución
Solo los contracargos en estado pendiente permiten establecer una resolución

Resolución

Opción 1

Adjuntar archivos que respalden la respuesta

Opción 2

Explicar por escrito la resolución

Paso final

Rechazar o aprobar la solicitud.

• Opción 1

Adjuntar archivos que respalden la respuesta

• Opción 2

Explicar por escrito la resolución

• Paso final

Rechazar o aprobar la solicitud.
Al aprobarla se realiza la devolución automáticamente

Consideraciones

•  Los archivos deben estar en formato imagen .PNG / .JPG o .PDF

•  
Al aprobarla se realiza la devolución automáticamente

•  Al rechazarla el contracargo cambia de estado a "Rechazado" y se cierra el caso

Resultados de la Resolución

Consideraciones

•  Cuando los usuarios n2 o máster emiten su resolución el contracargo cambia de estado y se complementa la infomación del contracargo (del lado derecho del detalle) con los datos de la resolución

•  
Cuando el contracargo fue aprobado, se emitió inmediatamente la devolución del dinero, por lo cual al ver la transacción asociada se mostrará también el reembolso o la anulación correspondiente.

•  Si el contracargo fue rechazado, es posible abrir un nueva nueva solicitud de contracargo para la misma transacción.

Aprobada
Rechazada

Resolución en reportes

Tabla de reportes

Detalle de transacción - Contracargo aprobado

Detalle 1

La transacción se ve asociada a un contracargo aprobado

Detalle 2

Se agrega la columna de devolución

• Detalle 1

La transacción se ve asociada a un contracargo aprobado

• Detalle 2

Se agrega la columna de devolución

Detalle de transacción - Contracargo rechazado

Detalle 1

La transacción se ve asociada a un contracargo rechazado

Detalle 2

Se puede solicitar otro contracargo

• Detalle 1

La transacción se ve asociada a un contracargo rechazado

• Detalle 2

Se puede solicitar otro contracargoSe puede solicitar otro contracargo